Covid-19 : vos informations et services
Dernière mise à jour le 20/03/2020
- En cas d’interruption de la mobilité et de retour anticipé en France
- Vous ne souhaitez pas rentrer en France. Vous décidez de poursuivre votre mobilité à l’international
Pour les étudiants sortants
- Il convient de suivre les communications officielles régulièrement transmises par la Direction des affaires internationales (DAI). Les recommandations de retour, d’abord ciblées en fonction des zones géographiques les plus touchées (Chine, Corée, etc.), valent pour l’ensemble des étudiants en échange.
- Il convient de maintenir la DAI informée des situations dans les pays et universités d’accueil (dates de retour en France, possibilité de suivre des cours en ligne, confinement) et de communiquer à l’université toute autre information utile.
- La DAI se concerte étroitement avec les équipes enseignantes de Dauphine et avec les universités partenaires afin d’assurer la continuité pédagogique des étudiants en fonction de leur situation (cours à distance, examens, modalités de validation du semestre). Les actions sont menées en lien avec les équipes pédagogiques de niveaux licence et master.
- Il est fortement recommandé aux stagiaires de revenir en France, en tenant compte des avis et recommandations du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
- Les contacts sont permanents, par email et par téléphone, avec les étudiants pour répondre à la diversité de leurs situations.
Pour les partenaires
- L’université suit la situation de façon quotidienne afin de déterminer les réponses à apporter compte tenu de la diversité des situations posées. Des contacts permanents sont établis par email avec les partenaires pour 1) les informer de l’évolution de la situation en France et des mesures préventives prises par Dauphine pour les étudiants ; 2) comprendre comment ils répondent à la situation afin d’ajuster les appuis apportés à nos étudiants.
- L’université répond par ailleurs régulièrement aux nombreuses demandes d’informations concernant les mesures de continuité pédagogique prévues pour leurs étudiants. De même les informations reçues des partenaires sont partagées au sein de Dauphine.
Dans le cadre de votre cursus à l’Université Paris Dauphine - PSL, vous effectuez actuellement une mobilité d’études à l’international.
L'évolution de la pandémie liée au COVID-19 conduit notre établissement à établir des règles restrictives quant aux conditions de séjour à l'étranger. Nous vous conseillons donc fortement d'organiser votre retour en France dans les meilleurs délais.
Vous trouverez ci-après nos réponses et recommandations liées à votre situation si vous décidez d’interrompre votre mobilité et planifiez un retour anticipé en France.
Nous vous rappelons également la nécessité de suivre scrupuleusement les consignes sanitaires en vigueur dans votre pays d'accueil jusqu'à votre départ.
En cas d’interruption de la mobilité et de retour anticipé en France
Veillez à informer :
- La Direction des affaires internationales : contact.echanges@dauphine.fr en précisant votre filière, votre université et pays d’accueil ;
- Votre responsable pédagogique qui vous explicitera les modalités mises en œuvre pour assurer la continuité pédagogique de votre cursus.
- Vos interlocuteurs dans l’université d’accueil (responsables pédagogiques, service des relations internationales, etc.) qui vous informeront le cas échéant sur les possibilités de poursuite du cursus à distance depuis la France (cours et/ou examens).
Veillez également à :
- Faire signer votre attestation de départ (attestation de présence) auprès de l’université d’accueil. Ce document atteste de la fin de votre mobilité à l’étranger et sera nécessaire pour la gestion de votre bourse de mobilité. En cas d’impossibilité de faire valider ce document (fermeture des services de l’université notamment), vous pourrez le demander ultérieurement à la réouverture des universités. Veuillez conserver tout document justifiant de la date de votre retour (billet d’avion par ex.).
- Conserver tout document justifiant de frais supplémentaires engendrés par un retour anticipé (échange du titre de transport auprès du voyagiste, annulation via les moyens de paiement, annulation par assistance ou assurance...). Ils pourront être utiles à la gestion de votre dossier de bourse de mobilité ou et la prise en charge de certains frais.
L’Université Paris Dauphine - PSL ne peut pas organiser votre rapatriement. Les problèmes spécifiques doivent être signalés dès que possible à la DAI. Le cas échéant, l’université pourra dans certains cas prendre l’attache des services de l’Etat dans les pays considérés pour solliciter leur appui.
En attendant votre retour, nous vous demandons de veillez au respect strict des consignes sanitaires diffusées par les services consulaires français dans votre pays d’accueil et de vous conformer aux recommandations de votre université ou structure d’accueil (stages).
Nous vous rappelons la nécessité de vous inscrire sur le Fil d’Ariane. Vous recevrez par e-mail ou SMS des informations et des consignes de sécurité et la personne de contact désignée sur votre compte pourra également être prévenue le cas échéant.
L’autorisation de déplacement diffusée par le ministère de l’Intérieur prévoit la possibilité de déplacement pour « motif familial » : elle pourra donc être utilisée à cette fin.
Certains partenaires étrangers ont d’ores et déjà prévu la possibilité de suivre les cours à distance. Vous pouvez donc les suivre, même depuis la France.
Dans le cas d’une impossibilité de suivre les cours à distance du partenaire, vous devez vous rapprocher de votre responsable pédagogique à l’Université Paris Dauphine-PSL pour connaître les modalités de substitution pouvant être mises en œuvre.
Cela possible si l’université d’accueil a mis en place des cours à distance (ainsi que des examens). Si ce n’est pas le cas vous devez vous rapprocher de votre responsable pédagogique à l’Université Paris Dauphine-PSL pour connaître les modalités de substitution mises en œuvre.
Les départs à l’étranger sont interdits jusqu'à nouvel ordre. En l’état des instructions, il n’est pas possible de retourner dans l’université d’accueil avant la fin de l’année universitaire. Votre université d’accueil pourra mettre en place des modalités d’examen à distance.
Vous êtes invités à vous renseigner auprès de votre assurance quant aux possibilités de prise en charge de vos frais (frais de transports, de logement, de visa, etc.). Toute demande spécifique doit être adressée à l’action sociale de l’Université Paris Dauphine-PSL.
L’Université Paris Dauphine - PSL gère des bourses de plusieurs bailleurs fonds externes (Ministère de l’Enseignement supérieur, Région et Union européenne). Ils ont été sollicités pour connaître les modalités de gestion spécifiques envisagées. Cette rubrique sera régulièrement mise à jour en fonction des retours reçus et nous vous communiquerons alors immédiatement toutes les décisions.
Nous vous conseillons de conserver tous les justificatifs de dépenses : certains financeurs les réclameront peut-être.
Nous aurons besoin de votre attestation de fin de séjour ; n’oubliez pas de la réclamer à votre université d’accueil.
Dauphine s’efforcera de mettre en œuvre la politique la plus avantageuse possible bénéfice des étudiants.
Vous ne souhaitez pas rentrer en France. Vous décidez de poursuivre votre mobilité à l’international
Vous devez en informer :
- La Direction des affaires internationales de l’Université Paris Dauphine-PSL : contact.echanges@dauphine.fr
- Votre responsable pédagogique à Dauphine pour assurer la continuité pédagogique de votre cursus.
- Votre responsable pédagogique dans l’université d’accueil qui vous informera des modalités mises en œuvre pour assurer la continuité pédagogique dans l’établissement d’accueil (cours et/ou examens).
- Votre correspondant administratif dans l’université d’accueil (Service de Relations Internationales, Study Abroad, Incoming coordinator,…) qui vous informera sur les démarches à accomplir avant votre départ.
Vous devez par ailleurs absolument suivre scrupuleusement les consignes sanitaires en vigueur dans votre pays d'accueil jusqu'à votre départ.
Votre université d’accueil a certainement mis en place un dispositif de communication spécifique concernant cette situation : vous devez vous y référer et suivre les recommandations et consignes avec la plus grande attention