La démarche d’amélioration continue de la stratégie RH en recherche de l'Université Paris Dauphine-PSL, validée par la labellisation HRS4R
L’Université Paris Dauphine - PSL est mobilisée depuis janvier 2019 dans la démarche HRS4R (Human Ressources Strategy for Researchers), aux côtés de l’ensemble des établissements-composantes de l’Université PSL. Elle a obtenu la labellisation « HR Excellence in Research » le 12 octobre 2020.
Dans le cadre de cette labellisation, l’Université a élaboré un plan d’action visant à améliorer les conditions d’exercice des enseignantes-chercheuses et des enseignants-chercheurs, avec des mesures propres à Dauphine et d’autres communes à PSL.
La labellisation de l’Université confirmée pour les trois prochaines années
En octobre 2022, Dauphine a réalisé l’évaluation interne de la mise en œuvre de son plan d’action. Ce point d’étape est prévu dans le cadre de la labellisation, deux ans après son obtention : le bilan intermédiaire a donc été transmis à la Commission Européenne le 11 octobre 2022.
Suite à cette évaluation, la Commission a transmis ses observations le 28 novembre 2022. Elle a ainsi rendu un avis très favorable sur les actions du plan HRS4R de l'Universté et leur mise en œuvre :
« L'institution a une vision claire de la mise en œuvre de la HRS4R, de ses criticités et de ses objectifs. Les documents permettent de comprendre non seulement la manière dont la mise en œuvre est effectuée, mais aussi le raisonnement qui la sous-tend […]. Le comité de pilotage a fait un travail précis et exact, la démarche HRS4R est incorporée et intégrée ».
La labellisation de l’Université a donc été confirmée pour les trois prochaines années.
Une évaluation externe sera effectuée par la Commission Européenne en 2025, et décidera de l’éventuel renouvellement du label « HR Excellence in Research » de l'Université Paris Dauphine – PSL et de PSL, à la lumière des avancées opérées.
HRS4R, une stratégie globale pour améliorer les conditions
d'activité des enseignantes-chercheuses, des enseignants-chercheurs et des chercheuses et chercheurs
Délivré par la Commission européenne le label « HR Excellence in Research » s’appuie sur la charte européenne du chercheur et le code de conduite pour le recrutement des chercheurs (version anglaise) publiées en 2005.
Ce label vise à améliorer la qualité des pratiques RH ainsi que les conditions d'activité des enseignantes-chercheuses, des enseignants-chercheurs et des chercheuses et chercheurs, tout en renforçant l’attractivité de ces métiers. C’est aussi un atout important dans le cadre des appels à projet européens.
Le label HRS4R :
4 grandes thématiques
40 principes
Principes éthiques et responsabilités professionnelles
Recrutement, développement de carrière, mobilité
Conditions de travail et de sécurité, environnement professionnel
Formation
Un bilan intermédiaire après deux ans de mise en œuvre du plan d’action HRS4R
Le bilan intermédiaire du plan d’action HRS4R est une étape prévue dans le cadre de la labellisation. Il implique la réalisation d’une évaluation interne, faite par l'Université et transmise à la Commission européenne.
Ce bilan intermédiaire est l’occasion de faire un point sur l’avancement du plan d’action. Une partie conséquente de celui-ci a d’ores et déjà été mise en œuvre ; tandis que les autres mesures sont en cours de déploiement ou vont l’être prochainement, grâce à une impulsion nouvelle donnée par la gouvernance de l'Université.
44 mesures dont :
- 19 effectivement mises en œuvre ;
- 20 en cours de mises en œuvre ;
- 4 étendues et en cours de mises en œuvre ;
- Les mesures étendues vont plus loin que ce qui a été prévu dans le plan d’action.
- 1 nouvelle.
43 % du plan d’action mis en œuvre deux ans après la labellisation.
Quel état d’avancement pour le déploiement des mesures du plan d’action ?
Mesures effectivement déployées
Adoption d’une Charte du recrutement académique et développement de la politique OTM-R
La Charte du recrutement académique de l’Université PSL, approuvée en juillet 2020, traduit notre engagement pour un recrutement Ouvert, Transparent et fondé sur les Mérites (OTM-R) et le décline en actions concrètes qui constituent une part importante du plan d’action de notre établissement.
En complément de cette charte, des référents ont été nommés et ont été formés aux biais cognitifs pour chaque discipline. Ils assurent ainsi une prévention systématique auprès de l’ensemble des membres des comités de sélection ou de recrutement, afin de s’assurer que chaque sélection ou recrutement soit effectué en considérant les mérites personnels des candidats et sans discrimination.
Des observateurs sont désignés pour s’assurer pendant le processus que les principes de la charte de recrutement et donc de la politique OTM-R de l’Université sont respectés.
Création du site de recrutement commun « PSL Recrutement » et harmonisation des fiches de postes académiques
Le site commun PSL Recrutement permet la centralisation par la Direction des Ressources Humaines de l’ensemble des offres d’emplois, notamment celles académiques, et assure leur large diffusion.
Les fiches de poste académiques ont été harmonisées, avec la création d’un modèle commun à PSL et l’inclusion systématique d’un paragraphe rappelant notre engagement en matière d’OTM-R.
Elaboration et déploiement d’un plan d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes (juin 2021)
Soutien de l’innovation pédagogique
Un parcours de formation « Parcours d'accompagnement des pratiques pédagogiques et des usages numériques » a été créé dans le cadre de l’Ecole Interne de PSL, portée par Dauphine.
Un Congé pour projet pédagogique a également été créé et est ouvert aux enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs de l’Université.
De plus, le Centre d'Innovation Pédagogique (CIP) de PSL, également porté par Dauphine, a été créé en 2021 pour développer les pratiques innovantes en matière de pédagogie et d’accompagnement individuel ou en équipe ; et le dispositif des assistants pédagogique a été déployé.
Mise en place d’un service d’accompagnement des enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs internationaux par le Welcome Desk de PSL
Ce nouveau service a été lancé début 2022 et a permis d’accompagner plus d’une quarantaine d’enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs durant le seul premier semestre 2022.
Développement des formations à destination des enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs
Par le biais de l’Ecole Interne notamment, mais également de l’Ecole Doctorale, l’offre de formation des enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs a été renforcée avec la mise en place de formations spécifiques ou générales sur le management, la pédagogie, la gestion des risques (discriminations, égalité, RPS, ...), etc.
Création d’une commission de déontologie PSL et d’un Comité d’éthique de la recherche propre à l'Université Paris Dauphine – PSL, mis en lien avec la référente intégrité scientifique
Développement de la Science Ouverte
Un groupe de travail a été créé au début de l’année, pour mener une réflexion sur le développement de la Science Ouverte et, une charte de l’Open Science PSL a été adoptée en mai 2022.
La démarche retenue
Au niveau de l'Université Paris Dauphine-PSL
La démarche a été menée via un groupe de travail et un comité de pilotage dédiés.
Celui-ci rassemblait, sous la présidence d’Isabelle Huault, les vices-présidents Recherche et Ressources Humaines académiques, des experts métiers de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction du Soutien à la recherche ainsi que des enseignants-chercheurs de disciplines et statuts variés.
Après un travail d’auto diagnostic et d’analyse des forces et faiblesses de Dauphine sur la base des 40 principes déterminés par la Charte et le Code, des propositions d’actions ont été formulées. Afin d’associer le plus grand nombre d'enseignants-chercheurs à la démarche, deux ateliers de présentation, d’échanges et d’enrichissement autour du projet de plan d’actions ont ensuite été proposés à tous.
Le projet de plan d’actions HRS4R découlant de ses travaux a ensuite été présenté aux élus du Comité Technique et du Conseil d’administration en formation restreinte, qui ont tous deux émis un vote favorable.
Au niveau de l’Université PSL
La démarche a été menée en capitalisant sur l’expérience des établissements (Institut Curie) ou organismes (CNRS, INSERM, INRIA) déjà labellisés et en travaillant en coopération avec l’ensemble des chefs de projet en cours de démarche, par l’intermédiaire d’un comité de pilotage PSL et d'un groupe de projet dédiés.
Ces instances, auxquelles participent la Présidente et la chef de projet de Dauphine ont permis de partager les bonnes pratiques et de déterminer des pistes d’actions communes.
Dates clés
- 25 janvier 2019 : séminaire de lancement de la démarche HRS4R – Université PSL
- 1er octobre 2019 : lettre d’engagement de Dauphine dans la démarche HRS4R
- 16 mai 2019 : fin des travaux d’auto diagnostic et présentation en comité de pilotage
- 9 octobre 2019 : comité de pilotage autour du plan d’actions HRS4R
- 5 novembre 2019 : conférence RH PSL – Approbation des actions communes PSL intégrées aux plans d’action des établissements composantes
- 16 et 20 janvier 2020 : ateliers de co construction du plan d’actions HRS4R Dauphine
- 6 février 2020 : présentation en comité technique – Avis favorable
- 24 février 2020 : présentation en CA FR – Avis favorable
Contact
Florence GELIN
DGS - Coordinatrice de la démarche de l’Université PSL
Maxence GUILLIOMET
Chargé de mission auprès de la DGS - Chef de projet de la démarche HRS4R de l'Université Paris Dauphine - PSL
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