La démarche d’amélioration continue de la stratégie RH en recherche de l'Université Paris Dauphine-PSL, validée par la labellisation HRS4R
L’Université Paris Dauphine - PSL est mobilisée depuis janvier 2019 dans la démarche HRS4R (Human Ressources Strategy for Researchers), aux côtés de l’ensemble des établissements-composantes de l’Université PSL. Elle a obtenu la labellisation « HR Excellence in Research » le 12 octobre 2020.
Dans le cadre de cette labellisation, l’Université a élaboré un plan d’action visant à améliorer les conditions d’exercice des enseignantes-chercheuses et des enseignants-chercheurs, avec des mesures propres à Dauphine et d’autres communes à PSL.
La labellisation de l’Université confirmée pour les trois prochaines années
En octobre 2022, Dauphine a réalisé l’évaluation interne de la mise en œuvre de son plan d’action. Ce point d’étape est prévu dans le cadre de la labellisation, deux ans après son obtention : le bilan intermédiaire a donc été transmis à la Commission Européenne le 11 octobre 2022.
Suite à cette évaluation, la Commission a transmis ses observations le 28 novembre 2022. Elle a ainsi rendu un avis très favorable sur les actions du plan HRS4R de l'Universté et leur mise en œuvre :
« L'institution a une vision claire de la mise en œuvre de la HRS4R, de ses criticités et de ses objectifs. Les documents permettent de comprendre non seulement la manière dont la mise en œuvre est effectuée, mais aussi le raisonnement qui la sous-tend […]. Le comité de pilotage a fait un travail précis et exact, la démarche HRS4R est incorporée et intégrée ».
HRS4R, une stratégie globale pour améliorer les conditions
d'activité des enseignantes-chercheuses, des enseignants-chercheurs et des chercheuses et chercheurs
Délivré par la Commission européenne le label « HR Excellence in Research » s’appuie sur la charte européenne du chercheur et le code de conduite pour le recrutement des chercheurs (version anglaise) publiées en 2005.
Ce label vise à améliorer la qualité des pratiques RH ainsi que les conditions d'activité des enseignantes-chercheuses, des enseignants-chercheurs et des chercheuses et chercheurs, tout en renforçant l’attractivité de ces métiers. C’est aussi un atout important dans le cadre des appels à projet européens.
Le label HRS4R :
4 grandes thématiques
40 principes
Principes éthiques et responsabilités professionnelles
Recrutement, développement de carrière, mobilité
Conditions de travail et de sécurité, environnement professionnel
Formation
Un bilan de la mise en œuvre du premier plan d’action
Après un premier bilan intermédiaire mené en 2022 deux ans après sa labellisation, la première phase de mise en œuvre du plan d’action HRS4R s’est conclue en 2025. L’université a ainsi réalisé l’évaluation interne du déploiement de son plan d’action 2020- 2025. Cette première étape fut l’occasion de réaliser un premier bilan de la mise en œuvre de nos actions :
- 73% des mesures ont été réalisées ces cinq dernières années.
- 12% sont en cours de réalisation.
- Depuis 2022, 12 actions ont été mises en œuvre.
- 6 nouvelles actions ont été intégrées à notre plan d’action depuis 2020.
Ce bilan et cette évaluation ont nourri un nouveau plan d’action pour la période 2025-2030, avec une série de nouvelles mesures, dans une démarche d’amélioration continue des conditions de travail des enseignants-chercheurs.
La Commission européenne doit maintenant procéder à l’évaluation de la mise en œuvre du précédent plan d’action, et se prononcer sur le prolongement de la labellisation de l’université, qui interviendra après analyse du rapport produit et visite sur site d’un comité de labellisation
Quel état d’avancement pour le déploiement des mesures du plan d’action ?
Mesures effectivement déployées
Adoption d’une Charte du recrutement académique et développement de la politique OTM-R
La Charte du recrutement académique de l’Université PSL, approuvée en juillet 2020, traduit notre engagement pour un recrutement Ouvert, Transparent et fondé sur les Mérites (OTM-R) et le décline en actions concrètes qui constituent une part importante du plan d’action de notre établissement.
En complément de cette charte, des référents ont été nommés et ont été formés aux biais cognitifs pour chaque discipline. Ils assurent ainsi une prévention systématique auprès de l’ensemble des membres des comités de sélection ou de recrutement, afin de s’assurer que chaque sélection ou recrutement soit effectué en considérant les mérites personnels des candidats et sans discrimination.
Des observateurs sont désignés pour s’assurer pendant le processus que les principes de la charte de recrutement et donc de la politique OTM-R de l’Université sont respectés.
Création du site de recrutement commun « PSL Recrutement » et harmonisation des fiches de postes académiques
Le site commun PSL Recrutement permet la centralisation par la Direction des Ressources Humaines de l’ensemble des offres d’emplois, notamment celles académiques, et assure leur large diffusion.
Les fiches de poste académiques ont été harmonisées, avec la création d’un modèle commun à PSL et l’inclusion systématique d’un paragraphe rappelant notre engagement en matière d’OTM-R.
Elaboration et déploiement d’un plan d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes (juin 2021)
Soutien de l’innovation pédagogique
Un parcours de formation « Parcours d'accompagnement des pratiques pédagogiques et des usages numériques » a été créé dans le cadre de l’Ecole Interne de PSL, portée par Dauphine.
Un Congé pour projet pédagogique a également été créé et est ouvert aux enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs de l’Université.
De plus, le Centre d'Innovation Pédagogique (CIP) de PSL, également porté par Dauphine, a été créé en 2021 pour développer les pratiques innovantes en matière de pédagogie et d’accompagnement individuel ou en équipe ; et le dispositif des assistants pédagogique a été déployé.
Mise en place d’un service d’accompagnement des enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs internationaux par le Welcome Desk de PSL
Ce nouveau service a été lancé début 2022 et a permis d’accompagner plus d’une quarantaine d’enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs durant le seul premier semestre 2022.
Développement des formations à destination des enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs
Par le biais de l’Ecole Interne notamment, mais également de l’Ecole Doctorale, l’offre de formation des enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs a été renforcée avec la mise en place de formations spécifiques ou générales sur le management, la pédagogie, la gestion des risques (discriminations, égalité, RPS, ...), etc.
Création d’une commission de déontologie PSL et d’un Comité d’éthique de la recherche propre à l'Université Paris Dauphine – PSL, mis en lien avec la référente intégrité scientifique
Développement de la Science Ouverte
Un groupe de travail a été créé au début de l’année, pour mener une réflexion sur le développement de la Science Ouverte et, une charte de l’Open Science PSL a été adoptée en mai 2022.
Quelques mesures du plan d’action 2025-2030
Mettre en place des lignes directrices en matière d’Intelligence Artificielle (IA)
Sous l’égide du Vice-Président Recherche, un groupe de travail se réunira pour étudier les implications de l’IA sur la recherche et la formation. Le but est d’établir la position de l’université face à ce nouvel enjeu.
Mettre en œuvre le nouveau plan d’action Science-Ouverte
Un nouveau plan d’action science-ouverte prévoit le déploiement de nouvelles mesures à Dauphine entre 2025 et 2028. Parmi celles-ci, quatre actions ont été intégrées au plan HRS4R.
Expertiser la possibilité de rejoindre le réseau européen Coalition for Advancing Research Assessment (COARA).
Sur la base de 10 engagements, ce label européen établit une orientation commune pour la réforme de l’évaluation de la recherche. Le Conseil Scientifique étudiera la pertinence pour notre université de rejoindre cette communauté et de signer la Chartre.
Déploiement du plan d’action pour l’Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes 2025-2028
Au sein du nouveau plan pour l’égalité professionnelle adopté en 2025, nombres d’actions concernent directement les enseignants-chercheurs. Les lignes directrice sont les suivantes : travailler à une meilleure prise en compte de la parentalité dans la carrière tendre à une représentation équilibrée des genres en matière d’emploi mais aussi corriger les biais dans les procédures de recrutement.
Renforcer l’accompagnement des évolutions de carrière des enseignants-chercheurs.
Le but est d’établir une procédure d'évaluation et de suivi des carrières des enseignants-chercheurs, notamment contractuels. Pour cela, un groupe de travail travaillera à définir des critères précis et transparents d’évaluation, et à organiser une procédure pour mettre en œuvre des points de carrière tous les trois ans.
Renforcer la politique de formation des enseignants-chercheurs
Si une offre de formation fournie dédiée aux enseignants-chercheurs existe déjà, un groupe de travail dédié se réunira afin de renforcer la communication sur cette thématique auprès des personnels et recueillir leurs besoins afin de renforcer celle-ci.
Renforcement des mesures de luttes et de prévention des risques psychosociaux (RPS).
L’université a mis en place une cellule de traitement des signalements des RPS, avec une adresse électronique dédiée pour la saisir, si les EC s’estiment victime ou témoin d’un risque. En parallèle, Dauphine s’engage dans une démarche d’écriture du Document Unique des Evaluations des Risques Professionnels (DUERP) afin de mieux les prévenir.
La démarche retenue
Au niveau de l'Université Paris Dauphine-PSL
La démarche a été menée via un groupe de travail et un comité de pilotage dédiés.
Celui-ci rassemblait, sous la présidence d’Isabelle Huault, les vices-présidents Recherche et Ressources Humaines académiques, des experts métiers de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction du Soutien à la recherche ainsi que des enseignants-chercheurs de disciplines et statuts variés.
Après un travail d’auto diagnostic et d’analyse des forces et faiblesses de Dauphine sur la base des 40 principes déterminés par la Charte et le Code, des propositions d’actions ont été formulées. Afin d’associer le plus grand nombre d'enseignants-chercheurs à la démarche, deux ateliers de présentation, d’échanges et d’enrichissement autour du projet de plan d’actions ont ensuite été proposés à tous.
Le projet de plan d’actions HRS4R découlant de ses travaux a ensuite été présenté aux élus du Comité Technique et du Conseil d’administration en formation restreinte, qui ont tous deux émis un vote favorable.
Au niveau de l’Université PSL
La démarche a été menée en capitalisant sur l’expérience des établissements (Institut Curie) ou organismes (CNRS, INSERM, INRIA) déjà labellisés et en travaillant en coopération avec l’ensemble des chefs de projet en cours de démarche, par l’intermédiaire d’un comité de pilotage PSL et d'un groupe de projet dédiés.
Ces instances, auxquelles participent la Présidente et la chef de projet de Dauphine ont permis de partager les bonnes pratiques et de déterminer des pistes d’actions communes.
Dates clés
- 25 janvier 2019 : séminaire de lancement de la démarche HRS4R – Université PSL
- 1er octobre 2019 : lettre d’engagement de Dauphine dans la démarche HRS4R
- 16 mai 2019 : fin des travaux d’auto diagnostic et présentation en comité de pilotage
- 9 octobre 2019 : comité de pilotage autour du plan d’actions HRS4R
- 5 novembre 2019 : conférence RH PSL – Approbation des actions communes PSL intégrées aux plans d’action des établissements composantes
- 16 et 20 janvier 2020 : ateliers de co construction du plan d’actions HRS4R Dauphine
- 6 février 2020 : présentation en comité technique – Avis favorable
- 24 février 2020 : présentation en CA FR – Avis favorable
Contact
Florence GELIN
DGS - Coordinatrice de la démarche de l’Université PSL
Maxence GUILLIOMET
Chargé de mission auprès de la DGS - Chef de projet de la démarche HRS4R de l'Université Paris Dauphine - PSL
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